הפקת אירועי קונספט לעסקים – בעידן מוצף מידע דיגיטלית ומחסור בתשומת לב, עסקים מחפשים כל הזמן דרכים חדשניות ללכוד ולשמר את העניין של הקהל שלהם ושל העובדים שלהם כאחד.
הדחף הזה למעורבות הוליד את עידן אירועי הקונספט. למעשה, 63% מהמשווקים משתמשים בתערוכות כדרך ללכוד לקוחות פוטנציאליים, ו-79% משמעותיים מהמשווקים הצליחו לייצר מכירות באמצעות שיווק אירועי קונספט. עם התחזית החיובית של תעשיית האירועים, שוק העבודה צפוי לצמוח ב-11% ולהגיע ל-5.9 מיליון מקומות עבודה.
יתרה מזאת, ההשפעה הכלכלית של אירועים עסקיים אינה ניתנת להכחשה, והיא תורמת 1.5 טריליון דולר לתמ"ג העולמי ותומכת בהיקף עצום של 2.5 טריליון דולר של מכירות עסקיות ו-26 מיליון מקומות עבודה. נתונים אלה לא רק מדגישים את התפקיד המהותי של אירועי קונספט בעולם הארגוני, אלא גם מדגישים את הפוטנציאל שלהם ביצירת רשמים מתמשכים והנעת צמיחה עסקית.
מהו "אירוע קונספט" ובמה הוא שונה מאירועים מסורתיים?
בעולם הדינמי של אירועים עסקיים, אירוע הקונספט מתגלה כמשנה משחק. במקום המסיבה המסורתית או היום כיף הפשוט, אירוע קונספט טווה נרטיב סביב רעיון מרכזי, ומציע חוויות סוחפות המהדהדות עמוקות בקרב המשתתפים . דמיינו לעצמכם יום גיבוש לעובדים שמתפתח מעבר להרצאות, המשלב משחקי גיבוש ופעילויות odt שעוצבו סביב אטרקציות בצפון, בדרום או במרכז הארץ (לפי העונה), כמו טיול ג'יפים מסעיר מסביב לכנרת.
הכוללת סקי מים, קייאקים, טרקטורונים וג'יפים אשר מעלה עוד יותר את החוויה. בעוד אירועים מסורתיים מתמקדים באג'נדות פשוטות כמו ימי בניית צוות, אירועי קונספט מעצימים אותם, והופכים פעילות קטנה לבניית צוות להרפתקה בלתי נשכחת. באמצעות חדשנות כזו, אירועי קונספט מגדירים מחדש את המעורבות, ומציבים סטנדרט זהב חדש בתעשייה.
מהן היעדים העיקריים שעסקים מקווים להשיג באמצעות אירועי קונספט?
בתחום הפקת אירועי קונספט לעסקים והמפגשים הארגוניים, אירועי קונספט עלו בפופולריות בשל היעדים הרב-גוניים שהם עוזרים לעסקים להשיג. בעיקר, אירועים אלו, בין אם הם אירועים בים או אירועים בחו"ל, עוסקים ביצירת אווירה ייחודית המטפחת קשרים עמוקים יותר בין צוות ולקוחות. עבור אירוע עסקי קטן או אירוע עבור עסק בינוני, הדגש עשוי להיות על חדשנות ויזמות, שימוש בסדנאות אינטראקטיביות כדי לעורר רעיונות חדשים.
ארגונים גדולים יותר עשויים להישען על הפקת אירועים כדי לשפר את תדמית המותג או להתמקד בגיוס כסף עבור סטארט-אפ מתחיל. אירועים אלה משלבים לעתים קרובות היבטים של דוכני אוכל, קייטרינג, ניהול אירועים והפקות ע"י מומחים כדי להבטיח שהמשתתפים לא רק מודעים, אלא גם מקבלים השראה. המטרה הסופית? להפוך מסיבה פשוטה לאירוע מעניין שמניב תוצאות עסקיות מוחשיות.
כיצד עסק יכול לקבוע את הנושא או הקונספט המתאים לאירוע שלו?
קביעת הנושא או הקונספט הנכון לאירוע עסקי דורשת הבנה עמוקה של ערכי המותג, העדפות הקהל והתוצאות הרצויות של המפגש. כדי להתחיל, עסקים צריכים לחשוב על יעדי הליבה שלהם. עבור חברה לקידום הרפתקאות חוצות בצפון ישראל, מושגים כמו השכרת טרקטורונים ליום שלם או לצורך טיולים ברמת הגולן לשעה שעתיים או חץ וקשת תחרויות בנחל זאכי יהדהדו.
חברות המכוונות לבניית צוות עשויות לשקול פעילות בשבת הכוללת אתגרי פיינטבול בגולן או מפגש ODT ב נחל כנף. אם הכוונה היא לטפח אחווה במשך שבוע שלם, שילוב פעילויות פנאי כמו לילות קריוקי בטבריה או טיול לבית ציידה שבאזור יכול להגדיר את מצב הרוח הנכון. עסקים המכוונים לקהל נוסטלגי עשויים אפילו לשקול ערב בנושא סיקסטיז או אירועים במקומות פופולריים כמו בחרמון. בסופו של דבר, הקונספט הנבחר צריך לא רק ליישר קו עם המותג אלא גם לרתק ולרתום את המשתתפים, ולהבטיח חוויה בלתי נשכחת.
מהן הטרנדים העכשוויים באירועי קונספט לעסקים?
נוף אירועי החברה חווה התפתחות, כאשר עסקים מאמצים גישות חדשניות כדי למשוך ולעורר השראה בקהל שלהם. אחד הטרנדים החמים המובהקים ביותר באירועי הקונספט של היום הוא התאמה אישית, המונעת על ידי אפיון מעמיק של קהל היעד. חוויות מותאמות, בין אם זה טיולי נישה או סיורים מיוחדים, מבטיחות שהמשתתפים ירגישו מוערכים ומובנים. גם אטרקציות בעלות מודעות אקולוגית תופסות תאוצה, עם אירועים המקדמים פרקטיקות בר קיימא או פעילויות מבוססות טבע כמו רכיבה על אופניים או אקסטרים בשטח ע"ג סוסים.
מכיוון שעסקים מכירים בחשיבות של גיבוש הצוות בחברה או בעסק שלהם, הביקוש לפעילויות קטנות לבניית צוות וגיבושו גדל. בין אם זו סדנת יצירה או אתגר קיצוני אחר, פעילויות אלו מטרתן לטפח שיתוף פעולה ואחווה. מגמה נוספת שעולה היא מיזוג טכנולוגיה ומסורת. אמנם לאירועים ייתכן שיהיה ערב חברתי עם הופעת סטנד אפ או הפעלת קריוקי, הם גם משלבים מציאות מדומה או מציאות מוגברת כדי להעלות הניסיון.
תחום הקייטרינג חווה שינוי לעבר הצעות לבריאות וגורמה, משלימים מערכים אסתטיים עם השכרת אוהלים, פופים וכריות נוחים, וציוד חדיש לאירועים. שיתוף פעולה עם חברות הפקת אירועים מיוחדות מבטיח שהטרנדים הללו משולבים בצורה חלקה, ויוצרים אירועים שהם לא רק עדכניים אלא גם משפיעים.
מהם השיקולים התקציביים ליצירת אירוע קונספט רב השפעה?
כאשר מתכננים אירוע עסקי בעל השפעה רבה, הבנת נבכי התקציב חיונית להצלחתו. אירוע חברה מתוזמר היטב דורש איזון עדין בין חזון למציאות פיננסית. בואו נעמיק בכמה עלויות פוטנציאליות, חשוב להבהיר כי המחירים הנקובים אינם מדויקים ועלולים להשתנות מספק לספק וגם לפי תאריכים וכמות המוזמנים ולהלוקיישן ועוד ועוד.
השכרת מקומות, בהתאם למיקום ולשירותים, עשויה לנוע בין ₪20,000 ל-₪100,000. הגדרות אודיו- ותאורה מתוחכמות עשויות לעלות בין ₪10,000 ל-₪30,000. קייטרינג, מותנה בבחירות בתפריט, עשוי לנוע בין 150 ל-₪ 500 למשתתף. אפשרויות הבידור, מהופעות חיות ועד לאירוע עם DJ בטבע, יכולות לנוע בין 7,000 ל-50,000 ₪ וצפונה. חשוב מאוד לזכור שמחירים אלו משמשים כאומדנים רחבים, וההצעה הסופית תהיה תלויה בגורמים שונים. התאריך המדויק, הגודל של האירועים והדרישות הספציפיות ממלאים תפקיד משמעותי בקביעת העלויות.
כדי להבטיח שהחזון שלכם מתיישב עם התקציב שלכם וכדי לקבל הצעת מחיר מדויקת המותאמת לצרכים הספציפיים שלכם, מומלץ לפנות לייעוץ מפורט. לידיעתכם, המחירים הנקובים הם להמחשה ואינם סופיים. הצעה מדויקת תגובש בהתאם לשיחת אפיון והבנת הצרכים לעומק.
איך עסקים יכולים להבטיח את שלומם ובטחון של המשתתפים באירוע?
הבטחת בטיחותם ובטיחותם של המשתתפים במהלך חוויה חד פעמית או כל אירוע היא חשיבות עליונה לעסקים. כל היבט, מאטרקציה הנבחרת ועד לפעילויות הקיצוניות ביותר, דורש תכנון קפדני תוך התמקדות ברווחת המשתתפים. אחד מהצעדים הבסיסיים הוא הבטחת ביטוח מקיף לאירוע.
כיסוי זה לא רק מציע הגנה פיננסית מפני תקריות בלתי צפויות אלא גם מדגיש את המחויבות של החברה להגן על הנוכחים שלה. זה חיוני לשתף פעולה עם ספקים מהימנים שמתעדפים את הבטיחות. אנו, כספק מוביל בתחום האטרקציות, מספקים שירות שהוא לא רק מהשורה הראשונה באיכות אלא גם מגובה בביטוח חזק.
שיתוף הפעולה שלנו עם סוכנות ביטוח מקצועית מבטיח שכל אירוע שאנו מטפלים בו מכוסה, והבטחה זו משתלבת במחיר, ללא כל חיובים נסתרים. כתוצאה מכך, ארגונים יכולים להיות בטוחים שההשקעה שלהם לא רק מבטיחה חוויה בלתי נשכחת אלא גם את השקט הנפשי שהמשתתפים מוגנים. בטיחות אינה באה כמחשבה שלאחר מכן; זה ארוג לתוך המרקם של אירוע מוצלח.
איך משלבים מנגנוני משוב בחווית האירוע הקונספטואלי?
בתחום אירועי הקונספטים ובכללי הפקת אירועי קונספט לעסקים קטנים או בינוניים, חידוד מתמיד הוא המפתח, וכאן שילוב מנגנוני המשוב הופך להיות חיוני. לאירוע מוצלח, הבנת החוויה של המשתתפים היא דבר חשוב ביותר. מיד עם סיום האירוע, ניתן לבקש מהמשתתפים סקרים דיגיטליים או טפסי משוב. כלים אלו, הנגישים לרוב באמצעות סמארטפונים או דפי נחיתה ייעודיים, מאפשרים למשתתפים לשתף את התובנות שלהם בזמן אמת. יתרה מכך, מינוף הפעלות אינטראקטיביות, כגון קטעי שאלות ותשובות או דיונים בשולחן פתוח, יכול לספק תגובות מיידיות מהקהל. לצלילה מעמיקה יותר, ראיונות אחד על אחד עם משתתפים נבחרים, במיוחד מקבלי החלטות כמו בעל החברה או ראשי משאבי אנוש, יכולים להציע נקודות מבט שלא יסולא בפז.
בנוסף, ניתן לרתום פלטפורמות מדיה חברתית ואפליקציות לאירועים כדי ללכוד סנטימנטים ודעות. זה לא רק על איסוף משוב; זה גם לפעול על פיו. כמומחים בתחום, אנו מכירים בחשיבותו של משוב זה, במיוחד בנוגע לחוויה של האטרקציה או האירוע. זה עוזר לנו להתאים את ההיצע שלנו, ומבטיח שכל אירוע יעלה על האחרון מבחינת איכות ושביעות רצון המשתתפים. במהותו, משוב אינו רק נתונים; זה המצפן שמכוון את התפתחות האירועים שנעשה ע"י הפקה שלנו.
