יום גיבוש חווייתי שאף אחד לא ישכח – הצוות במשרד עובד מאד קשה, מגיע בכל יום בשעה מוקדמת ומסיימים לפעמים אפילו אחרי השעות הפורמליות.
הדרך הטובה ביותר להראות לעובדים הערכה היא לגבש אותם ביום כיף משרדי ולתת להם גם חופש מהעבודה. אבל לא סתם חופש, אלא יום שבו אתם תוכלו כולכם ללא שום חוצצים ליצור אינטרקציה חברתית אמיתית, ולחזור למשרד עם כוחות חדשים, ולעבודה פוריה יותר.
הפקת ימי גיבוש
המון אנשים חושבים שארגון של יום גיבוש חווייתי זהו רק ארגון של אוכל, שתיה ופעילות, ופה נגמר הסיפור. אך לא, זוהי טעות גדולה לחשוב כך, יום גיבוש אומר הרבה יותר מזה. יום גיבוש הוא חוויה שאתם מארגנים באהבה לאנשים שעובדים אתכם, אתם רוצים שיהיה להם מיוחד וכיף, לא פשוט ומאוס.
בדיוק בשביל זה ישנן חברות המתמחות בתחום זה, וזאת על מנת לעזור לכם עם ארגון יום הגיבוש ולדאוג שתוציאו ממנו את המיטב וזאת עוד לפני שתתחילו יש כמה דברים שתצטרכו לשנות תוך כדי תנועה.
לפני הכל תצטרכו לבדוק מה כל אחד מהעובדים מעדיף שיהיה ביום הגיבוש, תוכלו לערוך סקר בין כולם ולראות מהי ההצעה שמקבלת את מירב הקולות. לאחר שביצעתם זאת הגיע השלב של בחירת מקום לאירוע, כמובן שחשוב לבדוק את העלויות, ההמלצות, הביקורות והאיכות. כל אלה דברים בעלי משקל משמעותי וחשובים לכל מי שמעורב ביום הגיבוש ולכן כדאי לוודא שהכל עומד בהתאם לצרכים של העובדים ושלכם.
יום גיבוש חוויתי ומיוחד במינו
חשוב שיום הגיבוש שאתם מתכננים לעובדים יהיה מיוחד ושונה, משהו שלא עושים כל יום, משהו שהם יזכרו לעוד המון זמן ורק ירצו לחזור ליום הזה. יום גיבוש לעובדים לא חייב להיות במרכז או במקום שקרוב להכל, אפשר גם לארגן אותו בצפון הארץ או בדרום הארץ, בצפון הארץ יש נופים מהממים, הרים ירוקים וצמחיה שנותנת תחושה מרעננת ואוויר צח.
טיול בצפון זה רעיון מקורי ליום גיבוש, הטיול מנתק אותנו מהמכשירים ומהשגרה ומשאיר אותנו אחד עם השני בסביבה של נופים ירוקים ויפים שנותנים מצב רוח שמח ושמשי.
הפקת קונספט ליום גיבוש בצפון
יום גיבוש בצפון אינו חייב להיות יום מלא הליכה, או יום במקום סגור, יש אפשרות לטיול ללא הליכה מרובה במקום שטוף שמש חמה, אם אתם מאלה שאוהבים לראות נופים אבל פחות אוהבים הליכות ארוכות יש אופציה עבור טיולי רייזרים בצפון וגם טיולי רייזרים ברמת הגולן שמשאירים טעם של עוד.
הרייזר הוא רכב שטח שמובנה לטיולים ויש לו מספר מצבים שאפשר לשלוט בהם. המצב הראשון שלו הוא מצב "הנעה אחורית" שהוא המצב הרגיל של הרייזר, המצב הזה מפעיל את גלגלי הרכב האחוריים ומניע אותו קדימה במהירות גבוהה וחזקה. בנוסף לכך, היתרון של המצב הזה הוא שהגלגלים האחוריים מוסיפים יותר כוח בנוסף לגלגלים הקדמיים וכך אם נתקעים במקום כלשהו במסלול הרייזר מובנה בדיוק בשביל לצאת בצורה בטוחה וחלקה.
המצב השני הוא מצב הנעה כפולה, במצב זה כל הגלגלים מופעלים ביחד ולכל גלגל כוח שווה, היתרון של מצב ההנעה הוא שהרייזר יכול לעבור בשלוליות וביצות, מה שיותר נפוץ בתקופת החורף והגשמים ובטיולי אקסטרים מסוג זה.
המצב השלישי והאחרון הוא מצב "נעילת דיפרנציאל" המצב הזה הוא מצב שנועד בכדי לשמור על איזון הרייזר על ידי ההתאמה של הגלגלים והאיזון בכוחם, היתרון של המצב הזה הוא שאפשר לנסוע עם הרייזר על הרים ובשטחים קשים המלאים בסלעים.
מה המחיר ליום גיבוש?
כשאנחנו מתכננים יום גיבוש לאנשים שעובדים איתנו, הדבר הראשון שעולה לנו בראש הוא מחירים, תכנון של יום גיבוש זוהי לא משימה קלה, במיוחד אם זה תכנון לקבוצה גדולה של עובדים, צריך לחשב הכל במדויק ואפילו רצוי להשאיר סכום קטן למקרה חירום.
כל דבר קטן שנחשוב עליו יוסיף עוד כסף, לכן כדאי להקציב סכום מסוים שאתם חושבים שיתאים ואז להתחיל לבדוק מחירים, הדברים החשובים שצריך לבדוק הם הסעות, ארוחות, מקומות שבהם יום הגיבוש יתקיים, וכדאי אפילו לחשב את הכל לפי מספר העובדים המשתתפים.
ההסעה חשובה מאוד בכדי להגיע אל המקום שאליו אתם מעוניינים להגיע בכדי שיום הגיבוש יתקיים, ולפעמים, צריך יום אחד בשביל להגיע לשם, לא תמיד ימי הגיבוש מתקיימים בקבוצות קטנות ורוב הפעמים אפילו בקבוצות גדולות יותר משחשבנו.
לאחר שבדקתם הכל על ההסעה צריך לבדוק עלויות של הפעילויות שחשבתם עליהן, אם זה למשל טיול רייזרים בצפון, צריך לבדוק כמה רייזרים יספיקו ולהשכיר מספר מדויק בכדי שיהיה מקום לכל העובדים.
ובנוסף לכל הדברים הללו, יש גם את הארוחות, הרי אנחנו לא רוצים להשאיר את המשתתפים ביום הגיבוש שלנו רעבים, ואוכל הוא חלק גדול מאוד מחיינו, לכן צריך לראות כמה יעלו לנו הארוחות לכולם, כל בן אדם צריך לאכול את הכמות שמתאימה לו ושתתן לו תחושת שובע.
אם בחרתם לארגן את יום הגיבוש צריך לדאוג להכל מהכל ושלא יהיה חוסרים משום דבר, במיוחד בקבוצות גדולות, כשמארגנים אירועים לקבוצות גדולות יש נטייה להמון דברים קטנים להתפספס ולעבור לנו מול העיניים בלי שנשים לב אליהם כלל וכלל, לכן, לאחר שמסיימים את הסידורים והארגונים ומרגיש לנו כאילו הכל מוכן, כדאי לעבור עוד פעם על הכל כדי לוודא שהכל כשורה.
